総     会
運 営 会 議
事 務 局 会 議
会報編集会議
顧 問 会 議
コンサート検討会議
コンサート実行委員会
その他の委員会

◆会議の種類
  
会議の種類 会議設置の根拠
 総   会  会則第17条、第18条
 運営会議  会則第17条、第19条第1項から第5項まで
 顧問会議  会則第17条、第20条
 事務局会議  会則第19条第6項
 会報編集会議  会則第19条第7項
 札響くらぶコンサート実行委員会  会則第23条
 札響くらぶコンサート検討会議  担当する副会長が設置
 その他の委員会  会則第23条

◆会議の役割
 
会議の種類 会議の役割と権限
 総   会  札響くらぶの最高議決機関として、平成8年の設立総会以後は、毎年5月から6月にかけて開催され、前年度の活動報告、会計決算報告、当年度の活動計画、会計予算案、札響くらぶ会則の改正を審議、承認し、2年ごとに役員の選任を行っています。
 また、必要があるときは、臨時総会を招集することができますが、これまで招集されたことはありません。
 運営会議  運営会議は、役員及び事務局スタッフで構成され、総会に次ぐ意思決定機関として、札響くらぶの事業運営を審議しています。平成21年度までは「運営スタッフ会議」と称していましたが、平成22年度の組織改変に伴う札響くらぶ会則の改正で「運営会議」に改称しました。
 また、附属会議として事務局会議、会報編集会議があります。
 顧問会議  平成22年の組織改変に伴って、札響くらぶの運営に関して助言等を行うため新設されました。
 事務局会議  運営会議の附属会議として、事務局長、事務局次長、会計担当で構成され、運営会議に附議する議案について、運営会議での審議がスムーズに行われるよう事前に調整します。
 会報編集会議  運営会議の附属会議として、会報編集長及び編集スタッフで構成され、会報の編集に関して、編集企画を立案し、運営会議の審議を経て、取材、執筆、執筆依頼、校閲、割付、印刷、発送など会報編集発行に係る業務全般を担います。
 札響くらぶコンサート実行委員会  札響くらぶコンサートを開催する都度、運営会議の議決を経て設置され、運営会議構成員のうちから、及び必要に応じて会員又は会員以外から委員が選任され、コンサートの運営を担います。基本的には、札響くらぶコンサート検討会議で協議した事項を継承、決定し、実行し、成果について運営会議に報告します。
 札響くらぶコンサート検討会議  札響くらぶコンサートの開催にあたって、札響くらぶコンサートを分担する副会長が設置し、運営会議構成者のうちから、及び必要に応じて会員又は会員以外から指名された者で構成され、コンセプトの作成、指揮者の選定、演奏曲の選定、協賛団体の選定など収支計画の作成、実行委員会の構成など開催準備に関する事項を協議します。
 その他の委員会  事業を実施するにあたって必要が生じたとき、又は集中して審議が必要となったとき、などについて、その都度運営会議の議決を経て委員会を設置し、目的の事件について審議し、運営会議に報告します。
 委員は、運営会議構成者のうちから、及び必要に応じて会員又は会員以外から指名された者で構成されます。